Организация корпоративной спартакиады

V летняя спартакиада «Транснефть – Дальний Восток».
150 участников и 8 видов спорта | 7–8 апреля 2022 г.
Большой праздник спорта!
Задачи:
  • Организовать спартакиаду по 8 видам спорта (от футбола до бильярда) для 150 участников из 3 городов.
  • В сжатые сроки найти подходящую площадку для проведения.
Факты о событии:
7–8 апреля 2023 год
г. Хабаровск, Универсальный краевой спортивный комплекс
150 участников из Хабаровска, Дальнереченска и Белогорска
8 видов спорта: от футбола до бильярда

V летняя спартакиада «Транснефть – Дальний Восток».
Парадокс в том, что, несмотря на название, она проходила в начале апреля, когда в городе ещё лежал снег. Заказчик хотел провести событие как можно скорее, чтобы подготовить сотрудников-спортсменов к следующим этапам соревнований.

Ух, было жарко!

  • Место для Спартакиады пришлось искать срочно и даже подключать к этому Министерство спорта. Нам хотелось, чтобы событие прошло на самой достойной площадке, которая обеспечит комфорт спортсменам и зрелищность. Мы хотели попасть в УКСК – и мы попали!
  • Рискованно сжатое время было выделено на застройку, монтажи, оформление и репетиции. Некоторые процессы шли одновременно, чтобы уместиться в пару часов вместо одного дня, который мы обычно закладываем на подготовку.
  • Ещё одна сложность – программа. Её нужно было составить так, чтобы в течение выделенных нам временных окон 150 спортсменов, задействованных в разных видах спорта, могли одновременно и без лишнего стресса проходить испытания.
  • Эмоций добавил факап события! Он попал на видео: на массовом построении команд сдулась ростовая кукла, символ Спартакиады. Подрядчик перед событием объяснил нам, что аккумулятора для подачи воздух внутрь куклы хватит на 1-2 часа, а для зарядки нужно четыре. Мы учли это, но аккумулятор сел раньше Все посмеялись, побежали спасать белку… А её появление после перезарядки было встречено аплодисментами!

В итоге прошло всё здорово, участники благодарили за высокий уровень организации.

Это был первый этап Спартакиады. Сейчас победившие спортсмены уже прошли 2 этап в Иркутске и через неделю отправляются в Казань – на общероссийский финал. А мы очень за них болеем!

Бэкстейдж подготовки V летней спартакиады "Транснефть"
Другие события
Юбилей AP Trade
Юбилей РТРС: настоящий космос!
25-летие компании "МегаФон": лауреат премии "Event-Прорыв"
Назад, на главную!